Descrizione dell'azienda
METRO Italia, con uno staff di oltre 4.000 dipendenti, è un’azienda specializzata nel commercio all’ingrosso nel settore Horeca. Presente in Italia in 16 regioni con 49 punti vendita, offre ai propri clienti la possibilità di scegliere in modo integrato tra diverse modalità di acquisto in funzione delle specifiche esigenze: dalla consegna (Food Service Distribution – FSD) al Cash and Carry, al canale digitale Mercato Online (https://bit.ly/3USS4DZ). La rete distributiva si completa con due depositi, rispettivamente nelle aree metropolitane di Milano e di Roma, dedicati esclusivamente all’FSD. L’azienda ha circa 200.000 clienti con un focus specifico sulla ristorazione e l’ospitalità (Horeca). Uno dei pilastri della strategia dell’azienda è rappresentato dai suoi “prodotti a marchio” (Own Brand), commercializzati con i marchi METRO Chef (prodotti pensati dagli Chef per gli Chef), METRO Professional (prodotti sviluppati per i professionisti), RIOBA (ampio assortimento adatto alle esigenze di consumo dei clienti). Nell’anno fiscale 2022/2023 METRO Italia ha generato vendite pari a 1,97 miliardi di euro. Per maggiori informazioni visitare il sito www.metro.it. Nel mondo METRO opera in oltre 30 paesi, impiega oltre 89.000 persone e conta circa 17 milioni di clienti. Nell'anno finanziario 2022/23 ha generato un fatturato di 30,6 miliardi di euro. Operare in maniera sostenibile è un pilastro chiave per l’azienda, che è stata inserita in diversi ranking e indici di sostenibilità, come MSCI, Sustainalytics e CDP. Per maggiori informazioni visita il sito www.metroag.de.
Descrizione del lavoro
Per il punto vendita di San Donato Milanese siamo alle ricerca di una figura di IMPIEGATA/O UFFICIO DEL PERSONALE per garantire il costante e corretto funzionamento del processo di elaborazione delle retribuzioni e il rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro, oltre che supportare il People & Culture Business Partner su tutti i processi HR.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
- Garantire il corretto svolgimento delle attività di Time Management, elaborazione paghe con il Tool aziendale SAP HR, effettuare le Comunicazioni Obbligatorie e l’inserimento delle anagrafiche sui tool aziendali;
- Supportare il People & Culture Business Partner durante il processo di selezione attraverso le seguenti attività: pubblicazione annunci nei canali interni es esterni, screening dei curricula, primo contatto dei candidati, partecipazione alle interviste di selezione, pratiche amministrative pre assunzione;
- Attivare gli stage seguendo tutta la parte amministrativa e le relazioni con gli enti promotori e la loro gestione durante il loro percorso;
- Gestire le varie tipologie di contratti in fase di assunzione e cessazione della prestazione lavorativa in linea con la normativa di legge.;
- Controllare il rispetto delle normative di legge e di contratto (periodi di prova, orari,…);
- Accogliere i nuovi assunti sia in termini di consegna della documentazione relativa al rapporto di lavoro, dei DPI, illustrazione del portale HR e archiviazione dei documenti, che di supporto nel monitoraggio dei piani di induction e addestramento e relative iscrizioni ai corsi mandatory e specifici per gli specifici ruoli aziendali;
- Pianificare, monitorare e organizzare visite mediche periodiche previste dal protocollo sanitario aziendale con il Medico competente relazionandosi con Medico stesso, con lo Store Manager e il People & Culture Business Partner per individuare la corretta collocazione dei lavoratori in caso di conformità parziali o non conformità derivanti dall’esito delle visite mediche stesse.;
- Collaborare con il Sales Store Manager e il People & Culture Business Partner nella gestione delle relazioni sindacali e nella redazione delle lettere standard del disciplinare verificando e monitorando le tempistiche per i relativi provvedimenti;
- Interfacciarsi periodicamente con l’Area Payroll Coordinator per condividere report, statistiche e risolvere eventuali anomalie;
- Collaborare con il Sales Store Manager e lo Store team nell'analisi e nel monitoraggio dei K.P.I. gestionali per migliorare le performance e raggiungere gli obiettivi di Punto Vendita e previsti dalla normativa vigente;
- Relazionarsi con enti esterni (es. INAIL, INPS, DTL, Enti promotori, Finanziarie, ecc) per tematiche inerenti alla gestione e all’amministrazione del personale;
- Supportare il Sales Store Manager nelle attività di back office per il processo di valutazione delle performance e del potenziale;
- Supportare il team di Store per l’erogazione della formazione obbligatoria, interfacciandosi con il team di Sede proposto;
- Mantenere aggiornato l’Archivio delle Procedure Aziendali e la manualistica D.Lgs 81/08 e dei successivi aggiornamenti
Qualifiche
- Laurea in materie economiche/giuridiche o umanistiche
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza di base normativa del lavoro.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office
- Spiccate doti relazionali
- Esperienza lavorativa in ambito HR
Informazioni aggiuntive
Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)
L'annuncio rispetta quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.
